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报码:如何终结无效努力,告别加班?

时间:2017-06-12 07:54来源:118论坛 作者:118KJ 点击:
真正的牛逼的人不会拿人生80%的时间工作、加班,而是停止超长待机模式,把效率提升80%! 朋友Elya有天告诉我,自从玩了王者荣耀,发现以前经常凌晨两三点发朋友圈,说自己在辛勤

报码:如何终结无效努力,告别加班?

真正的牛逼的人不会拿人生80%的时间工作、加班,而是停止超长待机模式,把效率提升80%!

朋友Elya有天告诉我,自从玩了王者荣耀,发现以前经常凌晨两三点发朋友圈,说自己在辛勤加班的朋友,都显示游戏在线……她以前特别崇拜996的拼命模式,尤其相信那句很流行的鸡汤“比你优秀的人还比你更努力。”可是现在她说:“ 他们熬夜加班未必是真的在努力,也可能是在玩王者荣耀”。

报码:如何终结无效努力,告别加班?

那些伪勤奋的人,往往有一个共同的特点,就是常常加班到很晚,但是其中用来打游戏、看小视频、刷微博的“无效时间”特别多……

他们还会时不时发个朋友圈,炫耀自己加班的辛苦(半两点多还在打游戏能不辛苦嘛),无非是想给领导演个苦肉计,向全世界宣告自己的勤奋如何感人至深。 但这些所谓的努力绝大多数是无效的:一方面超长待机的加班会降低你的工作效率,例如斯坦福研究表明,每周工作70小时的人完成的工作量基本等同于每周工作55小时的人;另一方面领导和同事也不是傻子,他们完成了多少工作量大家都是有目共睹的,花更长的时间做一样多的工作只能说明他们能力普通……所以与其超长待机却降低了工作效率,还不如停止那些无效努力,回家好好陪陪老婆孩子。每天多睡一小时,可能你的工作会完成的更快更好。 除去有些人想要借此博领导一笑,其他加班的原因无外乎不爱惜身体,以及内部、外部两大因素。

报码:如何终结无效努力,告别加班?

1

“透支身体的努力”源于身体Low Value

原来我认为,为工作适度透支身体是努力的象征,毕竟“年轻多吃苦,老来少流泪”。

可我最近越来越认识到,身体是革命的本钱这句话到底有多正确。学会照顾自己,开奖,不光是对自己负责,也是对家人负责,一方面不让家人担心,另一方面自己不生病也不会拖累别人,再者身体健康、心情愉悦也能让你更好地投入工作。 你认为自己的身体Low Value(廉价),那你的人生也必然Low Value。在中央某报纸任职的同学L曾告诉我他部门领导的故事:原本领导对我要求很严格,我常常心生不忿,可是有一次我看到他在办公室睡觉,我反倒开始有点可怜他……L那天早上六点去上早班,看到自己这位身居正厅级的领导,拿着咬了半块的饼干,斜斜的坐在椅子上睡着了,桌子上有改了一夜的稿子,旁边是一排药罐子。因为这位领导太醉心工作,导致他没时间陪家人,整天后院不宁。他只好在外面租了房子跟妻子分居,而且工作太辛苦还落下了一身毛病。更可悲的是年过五旬的他原本早就该进报社编委会,可是身体、家庭都不顺遂的他始终不被领导看好,至今没有进入报社决策层。

透支肾可以靠某宝补回来,透支了人生呢?

之前有篇刷爆朋友圈的文章说世界正在惩罚睡商低的人,其实何止是睡商低的人,真正应该被惩罚的是不爱惜自己身体的人。

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2

善用帕金森定律:让低效退无可退

工作效率低下最大的原因往往来自你自己,有一部分人是单纯因为拖延症和工作效率低,导致自己每天熬夜。

关于拖延症和工作低效的文章多如恒河沙数,我在这里分享我从帕金森定律中得出来的方法。

哈佛大学学者诺斯古德·帕金森曾基于对提出现代官僚组织的研究提出了帕金森定律:现代行政管理中,行政层级和行政人员越来越多,但是尽管工作人员越来越多,但同样的是一项工作涉及的环节越来越多,尽管每个人都觉得自己越来越忙,效率越来越低。

这个被誉为20世纪西方三大文化发现之一的定律也可以引申到效率管理上来:

首先,假设一项三天即可完成的工作,给你一个月,你还是会在这个月的最后三天完成,时间、资源的宽松并不会缓解反而会加剧拖延症。因为资源越多,你的舒适感越强,你就越缺乏动力完成艰难任务。

其次,越是大机构,直播,用于沟通的时间成本就越高,单体效率就越低。曾经有研究称现代企业中一个人的工作时间里有65%用于人际沟通,例如开会、对需求、写沟通邮件、领导谈话等等。但一方面沟通往往是跨部门的,成本本身就很高,另一方面许多沟通是无效或者低效的,第三是这些沟通会使工作时间碎片化,降低你的效率。

所以我们可以这样应对:

第一,解决拖延症最好的办法就是给自己设定deadline,不要让自己有松懈的机会。不要想着什么完美主义,先下手完成工作,快速迭代才是王道。

第二,拒绝无效沟通、管理低效沟通。

对于无效沟通尽可能不参加,例如只有boss对boss才能谈出结果的会却只派你和对方的小职员接洽,明知道谈不出结果,你就不要参加。

管理低效沟通。例如开会的时候设立议题管理者,发现与会者开始偏离议题,要及时纠正。

防止沟通带来的时间碎片化。例如可以集中时间看邮件、开会,尽可能的防止时间碎片化。

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3

有效管理外部因素能早回家三小时?

(责任编辑:本港台直播)
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